Vilka personuppgifter vi samlar in och varför vi samlar in dem
Vi samlar in så få uppgifter vi kan av våra användare, för att kunna slippa krångel och för allas säkerhet. Men vi måste fortfarande samla in viss information för att vår verksamhet ska fungera som vi vill att den ska. De uppgifter vi samlar in är Förnamn, Efternamn, E-mail, ålder, ort och ev sjukdom som man själv frivilligt känner vi bör känna till. Anledning till att vi väljer att samla in dessa uppgifter är för att vi enkelt och på ett smidigt sätt kunna verifiera personer som ansöker om medlemskap hos oss. Samt för att vi ska kunna bilda oss en bild av personer som vill vara medlem hos oss. Även nekade ansökningar sparar vi en viss information ifrån, anledning är då vi har en spärrtid på 3 månader innan man får söka igen. Då måste vi försäkra oss om att det inte är samma person som söker igen inom detta intervall.
Kommentarer
När besökare lämnar kommentarer på webbplatsen samlar vi in de uppgifter som visas i kommentarsformuläret samt besökarens ip-adress och user agent-sträng som hjälp för detektering av skräpmeddelanden.
En anonymiserad sträng som skapats utifrån din e-postadress (även kallat hash-värde) kan komma att sändas till tjänsten Gravatar för att avgöra om du finns registrerad där. Integritetspolicyn för tjänsten Gravatar finns på https://automattic.com/privacy/. När din kommentar har godkänts kommer din profilbild att visas publikt tillsammans med din kommentar.
FiveM
Vid anslutning till vår FiveM server loggar vi IP-adress och användarnamn. Detta är något som görs automatiskt och är något som görs rent säkerhetsmässigt. Detta för att kunna bevaka oväntad eller obehörig aktivitet och att enkelt kunna göra dem åtgärder som krävs för att upprätthålla säkerheten. Denna information sparas i maximalt 100 dagar innan den blir raderad.
Media
Om du laddar upp bilder till webbplatsen bör du undvika att ladda upp bilder där EXIF-data inkluderar data från GPS-lokalisering. Besökare till webbplatsen kan ladda ned och ta fram alla positioneringsuppgifter från bilder på webbplatsen.
Kontaktformulär
Cookie-filer
Om du lämnar en kommentar på vår webbplats kan du välja att spara ditt namn, din e-postadress och webbplatsadress i cookie-filer. Detta är för din bekvämlighet för att du inte ska behöva fylla i dessa uppgifter igen nästa gång du skriver en kommentar. Dessa cookie-filer gäller i ett år.
Om du har ett konto och loggar in på denna webbplats kommer vi att skapa en tillfällig cookie-fil för att kontrollera om din webbläsare accepterar cookie-filer. Denna cookie-fil innehåller ingen personligt identifierbar information och försvinner när du stänger din webbläsare.
När du loggar in kommer vi dessutom att skapa flera cookie-filer för att spara information om din inloggning och dina val för utformning av skärmlayouten. Cookie-filer för inloggning gäller i två dagar och cookie-filer för layoutval gäller i ett år. Om du kryssar i ”Kom ihåg mig” kommer din cookie att finnas kvar i två veckor. Om du loggar ut från ditt konto kommer cookie-filerna för inloggning att tas bort.
Vid användandet av vår CAD så sparas det en Cookie som gäller i fem timmar. Detta för att säkra att din session inte skall avbrytas under en patrull eller liknande. Cookie-filen innehåller enbart information kring om din inloggning.
Om du redigerar eller publicerar en artikel kommer en extra cookie-fil att sparas i din webbläsare. Denna cookie-fil innehåller inga personuppgifter utan anger endast inläggs-ID för den artikel du just redigerade. Den gäller under 1 dygn.
Inbäddad innehåll från andra webbplatser
Artiklar på denna webbplats kan innehålla inbäddat innehåll (exempelvis videoklipp, bilder, artiklar o.s.v.). Inbäddat innehåll från andra webbplatser beter sig precis på samma sätt som om besökaren har besökt den andra webbplatsen.
Dessa webbplatser kan samla in uppgifter om dig, använda cookie-filer, bädda in ytterligare spårning från tredje part och övervaka din interaktion med sagda inbäddade innehåll, inklusive spårning av din interaktion med detta inbäddade innehåll om du har ett konto och är inloggad på webbplatsen i fråga.
Vilka vi delar dina data med
Vi delar inte med oss av någon data till någon utomstående tjänst eller organisation. Samtlig data vi innehar befinner sig på skyddade servrar och kan bara nås av behöriga personer.
Hur länge vi behåller era uppgifter
Om du skriver en kommentar kommer kommentaren och dess metadata att sparas utan tidsgräns. Anledningen till detta är att vi behöver kunna hitta och godkänna uppföljningskommentarer automatiskt och inte lägga dem i kö för granskning.
För användare som registrerar sig på vår webbplats sparar vi även de personuppgifter de anger i sin användarprofil. Alla användare kan se, redigera eller radera sina personuppgifter när som helst (med undantaget att de inte kan ändra sitt användarnamn). Även webbplatsens administratörer kan se och redigera denna information.
Informationen vi tar in vid ansökan går vi igenom inom ett intervall på två veckor. Sedan tar vi bort viss information som vi ej behöver längre(Ort, ålder). Samtliga nekade ansökningar gäller även här, vi tar bort ort och ålder enbart. Resten av informationen så som E-mail och namn behåller vi tills personen i fråga väljer att avsluta medlemskap eller det att personen blivit utesluten. Då behåller vi informationen i tre månader innan vi gör oss av med den.
Vilka rättigheter du har över dina data
Om du har ett konto eller har skrivit några kommentarer på denna webbplats kan du begära en exportfil med de personuppgifter vi har om dig, inklusive alla uppgifter du har gett oss. Du kan också begära att vi tar bort alla personuppgifter vi har om dig. Detta omfattar inte eventuella uppgifter som vi är tvungna att spara av administrativa, legala eller säkerhetsändamål. För att kontakta oss vid frågor om rättigheter samt begära utskrift eller borttagning av dina uppgifter kan du kontakta oss via formuläret ovan eller på kontakta oss sidan.
Vart vi skickar dina uppgifter
Kommentarer från besökare kanske kontrolleras via en automatiserad tjänst för detektering av skräppost.
Din kontaktinformation
Din information om kontaktsätt sparas bara en kort tid tills vi kontaktat dig. Om du angett någon från början det vill säga. Sedan gör vi oss av med infon som vi ej behöver. Har du några frågor så kontakta oss via formuläret ovan.
Hur vi skyddar din information
Vi skyddar all personlig information som du anger på en krypterad databas. Om vi sedan känner att gå vidare att anta dig som medlem så behandlas informationen tillfälligt till ett låst dokument, detta tills vi har slutfört eventuell intervju med personen i fråga. Eller annat ärende, sedan tas denna information bort. Samtliga platser vi förvarar någon typ av information på är krypterade och kan enbart nås av ett fåtal inom ledningen.
Vilka procedurer vi har för dataläckor
Alla som har behörighet att se och behandla personuppgifter hos oss har skrivit ett sekretessavtal där det framgår hur vi ska hantera eventuella läckor. Läckor ska naturligtvis inte ske, men om förmodan så har vi en procedur för detta. Vid eventuellt läckage av någon data så rapporterar vi genast detta till Integritetsskyddsmyndigheten samt meddelar samtliga medlemmar och kontoinnehavare på vår hemsida angående detta. Om vi misstänker brott begås för att läcka ut information eller att någon av våra som behandlar informationen på något sätt läcker ut information. Kommer vi även här rapportera detta till Integritetsskyddsmyndigheten samt polisanmäla händelsen, om det är en ansvarig medlem hos oss som läcker ut informationen kommer denna även direkt uteslutas ifrån oss.
Från vilka utomstående parter vi tar emot data
Vi kan ibland vid behov ta hjälp av tjänster så som https://ratsit.se för att verifiera personer mot deras ansökan.
Vilket automatiserat beslutsfattande och/eller profilskapande vi gör med våra användaruppgifter
När man ansöker till oss skapar vi automatiskt en användarprofil på vår webbplats med den informationen du angivit. Denna profil har du tillgång till genom uppgifterna som då ska skickas till din E-mail du angivit i ansökan.
Branschkrav om delgivning av information
Vi delar inte med oss någon typ av information till andra företag eller tjänster. Om det av någon anledning skulle ske lagbrott där någon information är viktig för brottsutredning kommer den informationen däremot enbart delas med rättsväsendet.